GII Commerce — Shipment Monitor

📅 Filter Periode: —

Filter berdasarkan tanggal ETD (sailing).

📋 Log Aktivitas

📋

Belum ada aktivitas

👥 Manajemen User

+ Tambah User Baru

Username

Nama

Password

Role

🚛 Aturan Forwarder Otomatis

Forwarder diisi otomatis berdasarkan kode No. Kontainer. Aturan dicek dari atas ke bawah — pertama yang cocok digunakan.

Kontainer mengandung kata

Nama Forwarder

📐 Rumus Est. Tiba Gudang

Est. Tiba Gudang dihitung dari ETA + jumlah hari sesuai kondisi di bawah. Aturan dicek dari atas ke bawah — kondisi pertama yang cocok akan digunakan.

Kondisi (cek di kolom)

Mengandung kata

+ Hari

💡 Jika tidak ada kondisi yang cocok, default ETA +14 hari. Drag untuk mengurutkan prioritas.

🔵 Master Status

🏷️ Master Tags

⚡ Aturan Auto-Tags dari Kode PO

Jika kode PO mengandung kata kunci tertentu, tag akan otomatis diterapkan saat tambah/edit/import shipment.

Kata Kunci di PO

Tag yang diterapkan

Pencocokan tidak case-sensitive. Contoh: "-01" cocok dengan "PO-COM-01/2024".

📗 Status Integrasi Google Sheets

🔗 Konfigurasi URL

📥 Web App URL — Sumber Data (2026-Rekap Kontainer)

URL Apps Script dari spreadsheet sumber yang berisi data shipment.

📤 Web App URL — Tujuan Sync (Shipment Monitor Sheets)

URL Apps Script dari spreadsheet Shipment Monitor yang menerima data. Cara setup ↗

Tombol 🔄 Sync Sheets di topbar melakukan 2 hal sekaligus:
1. Tarik data terbaru dari URL sumber (Rekap Kontainer)
2. Push data ke URL tujuan (Shipment Monitor Sheets) — jika URL tujuan sudah diisi

⚡ Aksi Manual

📋 Panduan Pasang Apps Script (Sumber Data)

1

Buka 2026-Rekap Kontainer → Extensions → Apps Script

Hapus semua kode lama. Paste isi file apps-script-sheets-sync.gs (ada di folder aplikasi). Save.

2

Deploy → New deployment → Web App

Execute as: Me · Who has access: Anyone · Deploy → salin URL

3

Paste URL ke kolom "Sumber Data" di atas → Simpan

✓

Klik 🔌 Test Koneksi untuk verifikasi, lalu 🔄 Sync Sekarang

💡 Cara Kerja Integrasi Sheets

📋 Header yang dibaca dari Rekap Kontainer:


              NO KONTAINER  ·  TANGGAL PESAN  ·  TANGGAL STUFFING  ·  ESTIMASI TANGGAL BERANGKAT  ·  ESTIMASI SAMPAI PORT  ·  TAGS  ·  SKU  ·  QTY  ·  AMOUNT  ·  PPB  ·  SUPPLIER  ·  VENDOR  ·  TANGGAL DATANG  ·  PBM

📊 Penentuan Status Otomatis:

• Kolom TANGGAL DATANG atau PBM terisi → Delivered

• Ada SKU + QTY + TANGGAL PESAN (dengan/tanpa kontainer) → Production

• Ada TANGGAL STUFFING → Stuffing atau lebih tinggi

• Status Delivered / Cleared yang sudah diset manual tidak akan ditimpa

🔄 Cara Kerja Merge:

• PO + Kontainer + Item sama → 1 baris (qty & value dijumlah)

• PO tanpa kontainer → masuk sebagai Production (belum stuffing)

• Saat kontainer sudah ada di Rekap → otomatis ter-update

• Catatan & dokumen yang diisi manual tidak akan ditimpa

🚛 Forwarder & Supplier:

• Dibaca dari kolom SUPPLIER dan VENDOR

• Forwarder kosong → diisi otomatis dari Aturan Forwarder di Master Data

• Berbasis kode No. Kontainer (contoh: AIR → AIR, AJKY → HARVEST-AIR)

⚙️ Update Apps Script:

• Setelah update file apps-script-sheets-sync.gs

• Buka Apps Script → Deploy → Manage deployments

• Edit → pilih versi baru → Deploy

• URL tidak berubah — tidak perlu update di aplikasi